《长治市美丽乡村OA办公自动化》 正在建设中...

《长治市美丽乡村OA办公自动化》 简介

OA系统可帮助我公司实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力,强化管理层的监控和管理;实现各种公文、事务、业务流程的流转、审核、签批等事项,促进管理的电子化、规范化与现代化,完美整合了组织内部的信息流。说明如下:

1、建立内部的通信平台。建立公司内部的邮件、短信、手机短信等系统,使公司内部通信和交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台。在公司内部建立有效的信息发布平台。  

3、协同工作流管理。变革公司传统办公模式,公司的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转,完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥协同工作流的功能,实现公司内各部门的工作流转,减少中间环节,提高办公效率,规范内部管理。   

4、文档管理的自动化。可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用,并方便检索。   

5、辅助办公。如会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产等,涵盖了日常办公的各个方面。   

6、实现分布式办公。变革了传统的集中办公模式,扩大了办公区域,通过网络可实现全国联网移动办公。   

7、节省办公费用支出。节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用,减少人力资源浪费,全面降低办公成本,真正实现无纸化办公,是实现管理现代化的标志。   

8、增强管理层监控能力。强化管理层的监控管理,增强管理层对组织的把控,及时有效跟进各部门、人员的工作进度情况,实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,减少差错、防止低效办公。